الهدايا والضيافة

غالباً ما تستخدم الشركات الهدايا والضيافة لتعزيز علاقاتها. ومع ذلك، يمكن اعتبارها أيضاً وسيلة للشركات للحصول على أفضلية غير عادلة. في نيوم، نرغب في بناء علاقات قائمة على الثقة والنزاهة، ورؤيتنا لمستقبل جديد على عكس أي شيء شهده العالم من قبل. وعلى الرغم من أننا قد نتعرض لها في بعض الأحيان في سياق حياتنا العملية، إلا أننا نؤمن بالنهج المسؤول تجاه الهدايا والضيافة، على أساس الإنصاف والشفافية.

شركتنا ملتزمة بما يلي:

• التأكد من أن أي تبادل للهدايا أو الضيافة التي نشارك فيها لا يتم بقصد تلقي أو تقديم أفضلية غير عادلة ولا يتجاوز الحدود القصوى المحددة في هذه القواعد دون الحصول أولاً على الموافقات الداخلية اللازمة
• الاحتفاظ بسجل مركزي يسمح بتسجيل جميع الهدايا والضيافة ومراقبتها بشفافية
• إجراء مراقبة انتقائية قائمة على المخاطر لنفقات الموظفين من أجل تحديد أي هدايا أو ضيافة فاخرة أو مفرطة يتم تبادلها نيابة عن الشركة
• التحقيق في الحالات التي يتبين فيها أن الهدايا أو الضيافة غير معلنة أو مفرطة أو متبادلة بقصد الحصول على أفضلية غير عادلة أو تقديمها، ومتابعة الإجراءات التأديبية المناسبة وأي التزامات أخرى

سيناريو افتراضي: أنا عضو في فريق المشتريات في الشركة. ومازلت جديداً في العمل ولكن الجميع هنا يبدو لطيفاً للغاية، بما في ذلك مورّدينا! ولقد بدأت في التعرف على بعضهم جيداً خلال الأسابيع القليلة الماضية، حيث كنا نعمل على مناقصة جديدة كبيرة، ولديهم جميعاً الكثير من الأسئلة للتأكد من أن مقترحاتهم تسير بشكل صحيح. وحتى أن أحد معارفي أرسل لي شيئاً بمناسبة عيد ميلادي. ولكن لا داعي للقلق، فلم يكن مبلغاً من المال. ولم تكن هدية حتى. إلا أنهم أرسلوا لي فقط بعض القسائم عبر الإنترنت التي يمكنني استخدامها في المرة القادمة التي أحتاج فيها شراء ملابس جديدة. وأنا لا أسمح أبداً لهذا النوع من الأمور بالتأثير على طريقتي في إتخاذ القرار (أنا أفضل من ذلك)، ولكن بحاجة حقاً إلى بنطال جينز جديد. لذا، فأنا أعتقد أنني سأستخدم القسائم، وثم سأخبرهم أنها كانت لفتة لطيفة حقاً، لكنها لن تؤثر على نتيجة المناقصة. وذلك هو التصرف المسؤول الذي يمكنني القيام به، أليس كذلك؟"

خطأ. يجب ألا تقبل أبداً أي شيء ذي قيمة يمكن أن يُنظر إليه على أنه يؤثر على عملية صنع القرار في نيوم، خاصة عندما يتعلق الأمر بالمورّدين الحاليين أو المحتملين الذين يسعون إلى التعامل معنا. ولا يهم إذا كانت نواياك حسنة. لأنك إذا قبلت القسيمة وحصل أن فاز هذا المورّد بالمناقصة، فقد يتم اتهامك بتقديم معاملة تفضيلية غير عادلة مقابل الهدية. ولا يهم إن كانت هذه الهدية لم تأتي في شكل نقود أو أشياء أخرى. ويجب عليك ألا تقبل أبداً هدايا في شكل مكافئات نقدية، بما في ذلك قسائم الشراء. وفي هذا السيناريو، يجب عليك رفض القسيمة بشكل مهذب وتوضيح أن شروط الممارسات التجارية المسؤولة في نيوم تمنعك من قبول الهدايا من المورّدين الحاليين أو المحتملين أثناء عملية المناقصة. ويجب عليك أيضاً تسجيل عرض القسيمة بما يتماشى مع أحكام سياسة الهدايا والضيافة. وإذا كانت لا تزال لديك أي أسئلة، فيمكنك التحدث إلى مديرك أو قسم الامتثال.

تتوفر المزيد من المعلومات في:

• سياسة الهدايا والضيافة
• سياسة مكافحة الجريمة المالية
• دليل مكافحة الرشوة والفساد
• سياسة تضارب المصالح

ومع ذلك، يمكنك أيضاً التواصل مع قسم الامتثال لطرح أي أسئلة تتعلق بنهجنا تجاه الهدايا والضيافة.